samodzielny referent/samodzielna referentka lub specjalista/specjalistka (archiwista/archiwistka)

Dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: samodzielny referent/samodzielna referentka lub specjalista/specjalistka (archiwista/archiwistka) w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym. 


Wymiar czasu pracy: pełny etat.
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.
Miejsce wykonywania pracy: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa.
 

Główne zadania:
1. Prowadzenie nadzoru nad procesem archiwizacji dokumentacji w CKE.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi CKE w zakresie archiwizacji dokumentacji.
3. Szkolenie osób wskazanych w komórkach organizacyjnych CKE w zakresie prawidłowego przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
4. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania do zniszczenia, po uzyskaniu wymaganej zgody właściwego archiwum państwowego.
5. Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie opracowywania, wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
6. Przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie prawidłowo sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
7. Wykonywanie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą w CKE instrukcją kancelaryjną.
8. Udostępnianie dokumentacji oraz przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
9. Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego.
10. Udostępnianie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym do celów służbowych i naukowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Porządkowanie dokumentacji niewłaściwie opracowanej.
12. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w oparciu o istniejącą ewidencję w celu zapewnienia prawidłowej kontroli zasobu archiwum zakładowego.
13. Utrzymywanie ładu i porządku w archiwum zakładowym oraz monitorowanie temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum.
 

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie średnie, a w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki wykształcenie wyższe.
2. Co najmniej 6 lat pracy, a w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki co najmniej 5 lat pracy.
3. Znajomość i umiejętność stosowania ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, obowiązującej w CKE instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, a także przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej.
4. Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność.
5. Umiejętność skutecznego komunikowania się i współpracy.
6. Umiejętność analitycznego myślenia.


Wymagania dodatkowe:
1. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
2. Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania dokumentacją archiwalną.


Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. CV zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV lub innych przekazanych dokumentach, jeżeli kandydat lub kandydatka zamieszcza z własnej inicjatywy dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

 
Termin składania dokumentów: 11 września 2026 r.

 
Składanie dokumentów:

w formie papierowej:
•        pocztą na adres: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa (z dopiskiem: „Oferta pracy – archiwum”)
•        osobiście w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, pokój 405, IV piętro w godzinach 9.00–16.00 (z dopiskiem: „Oferta pracy – archiwum");

w formie elektronicznej:
•        skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@cke.gov.pl (z dopiskiem: „Oferta pracy – archiwum").

 
Inne informacje:
1. Wymagane dokumenty należy opatrzyć podpisem.
2. Planowana data zatrudnienia: październik 2026 r.
3. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą pracownikom niebędącym nauczycielami zatrudnionym w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 862, ze zm.).
5. Funkcjonująca w CKE procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych znajduje się pod adresem: https://bip.cke.gov.pl/artykuly/288/sygnalista.
6. Centralna Komisja Egzaminacyjna oferuje pracownikom następujące benefity:
- stabilne zatrudnienie
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie biletów do kina
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wakacji dzieci
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- dofinansowanie dojazdów do pracy
- dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach do ubezpieczenia grupowego na życie oraz prywatnej opieki medycznej.
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, Centralna Komisja Egzaminacyjna informuje, że:
·        Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centralna Komisja Egzaminacyjna z siedzibą przy ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa.
·        Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@cke.gov.pl.
·        Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego:
a. dane osobowe wskazane w art. 22¹ § 1 pkt 1–3 Kodeksu pracy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
b. dane osobowe wskazane w art. 22¹ § 1 pkt 4–6 Kodeksu pracy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do realizacji obowiązków Centralnej Komisji Egzaminacyjnej jako pracodawcy związanych z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego, w szczególności oceny Państwa kwalifikacji i możliwości zatrudnienia na stanowisku objętym rekrutacją.
·        Podanie innych danych osobowych, niewymaganych przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie tych danych jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w dowolnym czasie.
·        Jeżeli w przekazanych z własnej inicjatywy dokumentach znajdą się szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawą ich przetwarzania będzie zgoda, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO, z uwzględnieniem przepisów Kodeksu pracy. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym czasie.
·        Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
·        Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom uprawnionym do doręczeń korespondencji oraz podmiotom świadczącym usługi serwisowe i utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych w CKE, działającym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
·        Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zakończenia naboru. Okres ten może zostać wydłużony do 12 miesięcy w odniesieniu do osoby zarekomendowanej jako druga w kolejności do zatrudnienia, jeżeli osoba ta wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie swoich danych. W takim przypadku prosimy o złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich przez okres najbliższych 12 miesięcy. Wyżej wymienione oświadczenie powinno zawierać datę jego złożenia oraz podpis osoby składającej. Tak wyrażoną zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie z Centralną Komisją Egzaminacyjną lub elektronicznie na adres: rekrutacja@cke.gov.pl. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
·        Mają Państwo prawo do:
a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii - mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane 
b. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne 
c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadkach określonych w art. 18 RODO
d. usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO 
e. wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres: Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
·        Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne i ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
·        Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu.