samodzielny referent/specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko: samodzielny referent/specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym.

Wymiar czasu pracy: 0,5 - 1 etat.
Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
Miejsce wykonywania pracy: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00 -190 Warszawa.

Główne zadania:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności na usługi i dostawy z branży informatycznej, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w wewnętrznym regulaminie udzielania zamówień obowiązującym w CKE w trybie krajowym i unijnym, w tym finansowanych również w ramach projektów unijnych
2. ścisła współpraca z pracownikami Zespołu Obsługi Informatycznej CKE w zakresie przygotowania OPZ, analizy potrzeb i wymagań oraz innych niezbędnych dokumentów 
3. weryfikacja prawidłowego oszacowania wartości przedmiotu zamówienia w zakresie zgodności z odpowiednim rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych
4. udział w pracach komisji przetargowej, w tym w charakterze sekretarza, w zakresie określonym w regulaminie obowiązującym w CKE
5. opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia, opracowywanie i uzgadnianie projektów umów, przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, ocena składanych ofert
6. przedstawianie kierownikowi zamawiającego propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania
7. publikacja ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia, zamieszczanie na platformie e-zamówienia, w tym do Wykonawców informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych oraz o wykonawcach wykluczonych z postępowania
8. prowadzenie ewidencji zamówień udzielanych przez CKE, rejestr wniosków, monitoring wydatków
9. weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji zgromadzonej 
   w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, archiwizacja dokumentacji 
10. reprezentowanie zamawiającego w postępowaniach odwoławczych oraz procedurze kontrolnej udzielonych zamówień
11. współpraca z innymi wydziałami
12. śledzenie zmian w przepisach prawa zamówień publicznych i ich interpretacja dla potrzeb CKE.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe
2. minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z przeprowadzaniem zamówień publicznych
3. praktyczna znajomość przepisów o zamówieniach publicznych
4. dobra znajomość pakietu MS Office
5. komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie prawnicze, administracyjne lub z zakresu zamówień publicznych
2. doświadczenie związane z przeprowadzaniem zamówień publicznych, w tym na usługi/dostawy z branży informatycznej w progach unijnych
3. znajomość rekomendacji Prezesa UZP dotyczących:

• zamówień na zestawy komputerowe, urządzenia drukujące i wielofunkcyjne, urządzenia mobilne
• zamówień na systemy informatyczne.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. CV, tj. dokument zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.).
2. List motywacyjny.
3. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV oraz innych załączonych dokumentach złożonych do celów rekrutacji – jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Termin składania dokumentów: 15 września 2024 r.

Składanie dokumentów:

w formie papierowej:

• pocztą na adres: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa (z dopiskiem: „Oferta pracy WAG”)
• osobiście w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, Pokój 405, IV piętro w godzinach 9.00–16.00 (z dopiskiem: „Oferta pracy WAG”)

w formie elektronicznej:

skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@cke.gov.pl (z dopiskiem: „Oferta pracy WAG”).

Inne informacje:

1. Wymagane dokumenty należy opatrzyć podpisem.
2. Planowana data zatrudnienia: 1 października 2024 r.
3. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Okres pracy zawodowej wymagany na stanowisku specjalisty określa Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1505, z późn. zm.) z zastrzeżeniem art. 16 ww. rozporządzenia.
5. Oferowane stanowisko pracy umożliwia rozwój kompetencji eksperckich oraz pracę w zespole zorientowanym na zadaniu.
6. Centralna Komisja Egzaminacyjna oferuje pracownikom następujące benefity:
   stabilny system wynagrodzeń
   współfinansowanie Pracowniczych Planów Kapitałowych
   dofinansowanie zajęć sportowych
   dofinansowanie biletów do kina
   dofinansowanie wypoczynku
   dofinansowanie wakacji dzieci
   dofinansowanie szkoleń i kursów
   dofinansowanie dojazdów do pracy
   możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach do ubezpieczenia grupowego na życie oraz prywatnej opieki medycznej.
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, ze zm.) (dalej: RODO), Centralna Komisja Egzaminacyjna niniejszym informuje, że:

• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centralna Komisja Egzaminacyjna z siedzibą przy ul. Lewartowskiego 6, w Warszawie, 00-190 Warszawa.
• Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@cke.gov.pl.
• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465, z późn. zm.)) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
• Jeśli w zakresie przesłanych danych osobowych zawarte będą szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawą przetwarzania będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi CKE zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
• Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia naboru, termin ten może zostać wydłużony do 12 miesięcy, o ile kandydat zarekomendowany jako drugi w kolejności do zatrudnienia wyrazi na to zgodę.
• Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawiania) lub usunięcia. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
• Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.